Nous avons passé récemment l’intranet documentaire et collaboratif du PERISCOP sur Owncloud en version 9.1.
Outre les fonctionnalités de stockage de fichier en vue de constituer une Gestion Electronique des Documents de la structure vers les entrepreneurs et associés, plusieurs fonctionnalités ont été installées :
- Galerie photos pour se souvenir des belles choses
- Un éditeur de documents en ligne et collaboratif
- Une base contacts partageable pour optimiser la prospection et la satisfaction client
- Un agenda centralisé et collaboratif
- Un bloc-note personnel
- Un gestionnaire de tâches
- Des liens vers des sites externes : le site officiel du PERISCOP, l’outil de gestion coopératif
L’avantage d’un tel outil reste son utilisation à plusieurs niveaux
- personnel : les fonctions ne sont pas partager
- collaborative : les ressources peuvent être partagé dans le cadre d’un projet ponctuel entre entrepreneurs ou dans le cadre de commission de la coopérative
- descendante : la structure alimente la base documentaire et annonce les événements à venir
Owncloud est installé sur un serveur privé, ce qui garantit un stockage des données sur nos propres capacités et non pas sur des serveurs externalisés.